Share This:

2021年7月法规通讯

Share This:

重大发展

港交所新执行政策

 
港交所刊发更新的 “《上市规则》执行政策声明”(繁体)及 “规则执行制裁声明” (繁体),并已生效。除了新闻稿外,港交所最新的上市规则执行简报(繁体)也详细阐述了新的声明。

上市规则执行简报指出,2021年上半年制裁个案的数目显著上升

《上市规则》执行政策声明列明港交所最新的执法重点,即责任 (responsibility)监控及文化 (controls and culture) 配合调查 (cooperation) 三大概念港交所采纳了更宏观的角度,而这些概念取代2017年制定的执法主题。要注意,“文化超出监控的范围

新闻稿解释了新的执法重点,反映港交所对个责任的重视恒常主动投(proactivity) 保持警惕 (vigilance) 极为重要。对遵循《上市规则》抱有正确态度,并设置合适的监控制度,是良好企业管治必不可少的元素。

新制裁声明列明了厘定制裁时,一般须考虑的总原则及因素。声明更新,反映新执政策和修订的纪律制度。(由202173效,请阅我们5月法规通讯。)例如,因素清单(第16段)详细阐述了新的执法重点,特别是文化、监控配合调查

内容摘要:

最新的执法重点

  • “责任”
    董事有主要责任(根据公司法、《上市规则》、港交所董事承诺)
    共同及个别的责任(执行董事 + 非执行董事)
    非执行董事包括独立董事积极关心及必须跟进任何欠妥事宜
    即使 “将权力委托他人” (delegation),董事要持续监察 (continuing supervisory role)
    专业意见 不能不加思索便照单全收 (enquiring mind),而应当运用自己智慧、经验及独立判断应运用自己智慧、经验及独立判断
    高级管理人员 (senior management) 亦须负责
  • 监控及文化
    最低限度)适当而有效的内部监控 + 风险管理
    定期检讨系统
    文化:看待合规 + 企业管治的态度
    例如:港交所会考虑董事和员工是否具备相关知识和能力有否透过持续培训和专业进修温故知新、与时共进
    董事、高级管理人员、及任何其他有责任遵守《上市规则》的人士,应透过定期培训掌握其最新修订
    董事定期获得有关运作业务简报
    提供书面证据以证明其为履行(个人/企业)职责采取了什么措施
  • 配合调查

主要影响:

  • 向董事会和高级管理层汇报最新进展
  • 董事的职责
    再次強调的主题:对公司 “积极关心” (active interest) 即使“将权力委托他人也要持续不能不加思索便照单全收专业意见
  • 高级管理人员的责任
  • 内部监控 + 风险管理系统
    评估貴司有关遵守法规的系统
    例如:定期更新
  • 文化
    超出 充分监控仅为最低限度
    实施相关行动,例如定期向董事/高级管理人员/任何其他有责任遵守《上市规则》的人士,提供其最新修订的简报/专业发展
  • 保存有关行动的书面证据
  • 配合调查过程
  • 虽然3项新的执法重点反映了港交所更宏观的角度,但确保遵守特定的程序要求(如“须予公布” 和“关连交易”)仍很重要

 

 

其他法规发展

监管机构

港交所对龙润茶集团有限公司和其现任董事的裁决(点击:新闻稿纪律行动声明(繁体))

两名被指名的执行董事(“执董”)在没有知会两个董事会的情况下,促使公司的附属公司与一名借款人签订了贷款协议(约1亿4千万人民币)。贷款所得款项转付给由两位执董所拥有的供应商。这贷款构成主要及关连交易。该公司未有遵守有关程序要求(公告、股东批准等)

董事未有确保该公司拥有充分和有效的内部系统,以促使公司在贷款事宜中遵守《上市规则》,并保障该公司和股东的权益。此外,港交所还发现公司财务业绩资料的不准确及延迟发布的情况。

港交所亦发表公开声明,认为由于两名执董持续及/或故意不履行(“persistent and/or wilful failure”)其于《上市规则》下的义务,其若 “继续留任将会损害投资者的权益” (“retention of office is prejudicial to the interests of investors”)。(注:在新的纪律制度下,这种制裁不再需要“持续及/或故意不履行)。

内容摘要/主要影响:

所有董事的违规

  • 没有有效的系统,让高级管理阶层申报其在与集团交易中的重大利益
  • 作审计目的)审计师建议审核委会及/或董事会进行独立的法证调查 (forensic investigation)
    而不是執行商定程式 (agreed-upon-procedures, “AUP”)
    允许审计师设立调查的范围
  • 该公司仅聘任顾问进行AUP没有允许审计师设立调查的范围

法例

竞争事务委员会发表了一份意见公告(繁体),就《竞争条例》下行业协会的入会条件及程序可能涉及的风险,提供相关意见。常见问题及答案(繁体)亦同时发布。(点击:新闻稿

该意见公告适用于香港所有行业、体育、专业及工商协会/组织以及其会员。当成为某行业协会的会员是参与市场竞争的先决条件时,业务实体若被排除于协会的会员名单外,其参与竞争的能力将受到严重影响。

竞委会在其《第一行为守则指引》中,订明了行业协会的入会规则应该:具透明度合乎比例不含歧视成分、按客观标准订定、及可就入会被拒提出上诉

该份常见问题及答案非常有用,并提供了一些场景来说明这些原则。

竞委会呼吁所有行业协会根据这份指引主动审视其入会规则,如有需要应作出适当修改,以确保符合《竞争条例》的规定。

本法规通讯PDF版本