私隐政策

私隐政策声明

1. 我们的私隐政策原则

良治同行 (Practising Governance) 十分尊重个人资料私隐，并致力执行及遵守保障资料原则及保护阁下的个人资料私隐。

我们的私隐政策原则为：

• 我们只收集我们认为与经营我们的业务相关且必要的个人资料。
• 我们保存阁下的个人资料将为准确及最新的资料。
• 除非获得阁下同意或按照法律规定或于事前已知会阁下，否则我们不会向外披露阁下的个人资料。
• 我们已根据已收集个人资料的性质执行合适的措施，以维护及保障其安全。

2. 我们的私隐政策

 保存的个人资料类别

 我们保存的个人资料分为以下几大类：

• 客户记录：当中包括客户提供或就客户订阅通讯或参与活动所收集的姓名、联络资料及其他资料。

• 人事记录：当中包括我们受雇职员的个人资料、职位详情、薪酬资料、付款记录、福利、放假及培训记录、团体医疗保险记录、强积金供款、工作表现评估及纪律事宜。

• 顾问及承包商记录：当中包括按我们所需服务要求于科技、促销及其他领域的服务供应商的姓名、联络资料、往绩及其他资料。

• 网站伺服器所收集的记录：当中包括为处理订阅通讯或查询而收集的电邮地址（在特定情况下可用作识别个人人士，因而个别资料可能构成个人资料）。

• 其他记录：当中包括就查询或问卷调查收集的公众资料，以及商业伙伴、高级人员及其他营运及行政方面载有个人资料的记录。

3. 保存个人资料的主要目的

我们保存下列个人资料的主要目的为：

• 客户记录：通信用途，提供培训或其他客户要求的服务、通讯、直销活动、市场研究及分析、或其他客户同意接受并获知会的各种服务。

• 人事记录：招聘及人力资源管理用途，例如有关雇员的聘任、福利、终止雇用、考勤、纪律等事宜。

• 顾问及承包商记录：聘请、监督、管理及评估为我们提供服务的顾问及承包商。

• 网站伺服器所收集的记录：向透过网站进行登记的订阅户发送通讯、提供直销活动及回答查询。

• 其他记录：保存这些记录的目的各有不同，须视乎记录的性质而定，当中包括管理良治同行 (Practising Governance) 写字楼的行政及运作的用途，我们日常营运的用途。

4. 披露及转交个人资料

我们可能就上述所列出的用途(或任何其他直接相关用途)，向我们就处理阁下的资料而提供服务的代理人、承包商或第三方服务供应商披露或转交资料。

我们可能为遵守任何司法管辖区的法律或法庭命令，或应任何司法管辖区的政府、执法部门或行政机构要求披露资料。

我们可能就有关阁下所引起的诉讼或在诉讼中进行抗辩时披露所需资料。

5. 资料的保安及保存

我们会以适当的方式保存阁下所提供的个人资料，并只会将资料保存至达到上述目的（或直接与其有关之目的）为止，之后该资料将被销毁。

为确保正确使用从阁下取得之资料及维持其准确性，并防止资料在未经授权或在意外的情况下被读取、处理、删除或用作其他用途，本公司已执行各项措施，以保障资料的安全。

6. 直接促销

我们只可在已获阁下同意的情况下，方可于直接促销活动中使用阁下的个人资料。阁下可提交表格予本公司，以表明阁下同意本公司使用阁下的个人资料。

阁下可随时发送电邮至 office@practisingov.com，拒绝我们于直接促销活动中使用阁下的个人资料。

7. 伺服器地址及「曲奇」档案

因应系统管理需要，我们可能会收集有关阁下之电脑资料，包括伺服器地址、作业系统及浏览器类别。在任何情况下，可辨别阁下的浏览历程的记号可能会贮存在我们的电脑系统内。然而，这些统计记录不足以披露阁下的身份。同样地，可能收集阁下的一般网上浏览记绿的「曲奇」档案亦可能会贮存在阁下之电脑硬盘内。阁下可选择接受或删除这些「曲奇」档案。倘若阁下选择删除这些「曲奇」档案，或使阁下未能登入本网站的部份页面及使用某些功能。

8. 如何索取或更改阁下的资料

阁下有权要求查阅或更改我们所持有阁下之资料。如要索取或更改资料，阁下可以电邮至office@practisingov.com。根据个人资料(私隐)条例的规定，我们有权向阁下收取与处理任何与查阅资料要求直接有关及必需的费用。

9. 联络我们

如 阁下对此私隐政策声明或资料私隐事宜有任何疑问，请电邮至office@practisingov.com联络我们。

我们不时会修订此私隐政策声明。此声明的最近一次审阅是在 2023 年9 月。